Service · Réseaux et téléphonie

Téléphonie VoIP et Teams

Un autocommutateur posé dans un placard technique peut tenir vingt ans, mais la moindre modification exige la venue d'un technicien, et quand le bâtiment est fermé les lignes se taisent. La téléphonie hébergée se comporte autrement : vos numéros restent exactement ce qu'ils sont, et vos collègues décrochent dans Teams ou dans une application mobile, qu'ils soient à leur poste, chez eux ou assis en face d'un client. Notre part, c'est la configuration : le choix de l'opérateur, la conduite de la portabilité, le plan de numérotation, les files d'attente et les règles horaires. Nous ne posons pas de postes et nous n'expédions pas de matériel.

Vos numéros
conservés par portabilité
Teams Phone
sur ordinateur et mobile
Files d'attente
avec les jours fériés
Enregistrement
encadré par le RGPD

Ce que comprend la prestation

La téléphonie est traitée comme une brique du réseau et non comme un jouet séparé : numéros, annonces, files, qualité du lien qui les transporte et conduite à tenir quand quelque chose casse.

Cadrer le périmètre avec un ingénieur

Choix de la plateforme

Teams Phone via Operator Connect chez un opérateur présent en France, routage direct sur un trunk SIP, ou standard hébergé indépendant quand l'entreprise n'utilise pas Microsoft 365.

Portabilité des numéros

Le numéro principal, les lignes directes et les mobiles quittent l'opérateur actuel à votre demande. Nous préparons les éléments techniques et tenons le calendrier avec les deux opérateurs.

Annonces et files d'attente

Message d'accueil, menu « tapez 1 pour… », files par service, horaires d'ouverture bâtis sur les jours fériés français et renvoi du soir vers un numéro d'astreinte.

Enregistrement des appels

Uniquement là où la finalité est claire, avec information de l'appelant, durée de conservation définie et accès réservé à des personnes nommées, comme l'exige le RGPD. Informer vos propres salariés fait partie de l'exercice.

Lien avec le CRM

À l'arrivée d'un appel, la fiche du client s'ouvre dans Bitrix24, HubSpot ou Pipedrive, et l'échange se range dans l'historique du contact.

Postes et casques

Vous les achetez chez le fournisseur que vous préférez, à partir de notre liste de modèles compatibles. Nous les enrôlons à distance par provisionnement automatique ; le déballage et le branchement reviennent à vos équipes.

Comment se déroule la mission

La configuration prend quelques jours. La portabilité dépend des opérateurs et des pièces à fournir : nous la lançons en premier et fixons la bascule sur une date précise.

01

État des lieux

Quels numéros, quel autocommutateur, quel contrat, qui répond à quoi, et comment l'entreprise se sert déjà de Teams et des mobiles professionnels.

02

Plan de numérotation

Lignes internes, groupes d'appel, files, annonces, et ce qui doit se produire après dix-huit heures, le samedi et les jours fériés.

03

Configuration et tests

Licences, contrat opérateur, règles d'acheminement et postes. Tout est éprouvé sur un numéro provisoire avant le lancement de la portabilité.

04

Jour de bascule

Les numéros changent d'opérateur à la date convenue. Nous sommes en ligne dès la première heure, rejouons chaque scénario et formons l'équipe en une courte session Teams.

Ne résiliez pas l'ancien contrat avant la fin de la portabilité. C'est le nouvel opérateur qui lance le transfert à votre demande, et les conditions de sortie méritent d'être vérifiées auprès des deux parties. Une résiliation trop précoce peut faire perdre le numéro, qui disparaît alors des cartes de visite, des signatures de courriel et des fiches en ligne, en emportant les clients qui le composaient depuis des années.

Questions fréquentes

La bascule elle-même se fait le jour convenu ; le temps de préparation dépend des opérateurs et du nombre de numéros concernés. Jusqu'à cette date, l'ancienne ligne continue normalement et nous gardons les deux configurations prêtes.

En général oui. Au-delà de la licence Microsoft 365, il faut le module Teams Phone et un forfait d'appels chez un opérateur, même si certaines formules Microsoft le contiennent déjà. Le contenu des licences évolue : nous vérifions ce que vous détenez réellement et nous le chiffrons avant toute décision.

Oui. L'application Teams, ou celle du standard hébergé, présente le numéro professionnel à la place du numéro privé. Quand cette personne s'en va, le numéro reste chez vous et l'historique des échanges ne part pas dans un appareil personnel.

Ils se raccordent par une passerelle VoIP que vous achetez selon notre spécification et que nous paramétrons à distance. C'est souvent le bon moment pour remplacer le fax par la messagerie ou par un envoi électronique signé, et pour garder la passerelle uniquement pour l'interphone ou l'ascenseur.

Non. Apply travaille exclusivement à distance : nous configurons la plateforme, les comptes et les règles d'appel, et nous fournissons une notice claire. Le déballage, le branchement et tout travail sur le câblage reviennent à vos équipes ou à un installateur local que vous désignez.

Faites passer vos lignes dans le cloud

Indiquez combien de personnes répondent aux appels, chez quel opérateur se trouvent vos numéros et si Teams est déjà en service.

Horaires
du lundi au vendredi, 8h-18h, réponse sous un jour ouvré
Réunions
En ligne, sur Teams ou Google Meet

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