Domaine 18 · Logiciels et compétences

Logiciels et licences

Les licences sont l'endroit où le budget informatique fuit sans bruit. Les abonnements se reconduisent tout seuls, le magasinier dispose de la formule la plus complète alors qu'il n'ouvre que sa messagerie, et une partie des comptes appartient encore à des gens partis depuis deux ans. Nous vous aidons à choisir ce dont vous avez réellement besoin, à l'acheter directement chez l'éditeur et à le configurer correctement. Nous ne sommes le partenaire d'aucun éditeur, nous ne revendons rien et nous ne touchons aucune commission : notre intérêt n'augmente pas avec votre facture.

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services dans ce domaine
Sans commission
nous ne revendons aucune licence
1 tableau
tous les abonnements et leurs échéances
À distance
mise en place et réglage des outils

Où l'argent disparaît

Une revue des licences est l'une des économies les plus rapides du budget informatique et n'oblige à changer aucun système. Voici cinq situations que l'on rencontre partout.

Un départ de salarié

Nous installons une procédure de sortie écrite. Sans elle, une licence continue d'être facturée des mois après le solde de tout compte.

Une formule trop large

Nous calons la formule sur la façon de travailler. Les offres les plus complètes se retrouvent chez des personnes qui utilisent la messagerie et rien d'autre.

Des abonnements éparpillés

Nous réunissons tout dans un seul registre. Un outil graphique sur la carte du marketing, une visioconférence sur celle de la direction, et le total reste inconnu.

La reconduction tacite

Nous tenons le calendrier des échéances et prévenons à l'avance. Un logiciel oublié se prélève année après année et la fenêtre de résiliation dure parfois quelques jours.

Un logiciel sans licence

Nous régularisons ou nous proposons un équivalent. Un contrôle d'éditeur revient souvent plus cher qu'un achat fait honnêtement au bon moment.

La gestion des licences relève de la finance, pas de la paperasse. Exemple : dans une société de 50 salariés, un premier comptage révèle souvent quelques comptes payés que plus personne n'ouvre. Le décompte se fait une fois, l'économie revient chaque mois sur la facture de l'éditeur, pas sur la nôtre.

Comment nous remettons les licences en ordre

Les utilisateurs ne s'aperçoivent de rien. Nous travaillons dans le centre d'administration Microsoft 365 et dans les consoles des éditeurs, à distance et avec les droits que vous nous accordez, retirés à la fin de la mission.

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Recensement

Nous rassemblons tout ce que vous payez : nombre de postes, usage réel mesuré sur les derniers mois, dates de reconduction et carte sur laquelle part le prélèvement.

02

Recommandation

Nous proposons des formules calées sur la manière dont les gens travaillent, et nous disons honnêtement ce que vous perdez en descendant d'un cran, par exemple la gestion des appareils ou l'archivage des messages.

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Achat et bascule

Vous achetez directement chez l'éditeur, au nom de votre société. Nous préparons la liste exacte des lignes à commander et nous basculons les licences à la prochaine échéance, sans double facturation ni coupure pour les utilisateurs.

04

Suivi dans la durée

Les arrivées et les départs sont traités au fil de l'eau, et au rythme prévu au contrat vous recevez un court tableau : combien de postes, à quel prix, ce qui a bougé et quelle échéance approche.

Questions fréquentes

Non. Nous ne sommes ni revendeur, ni distributeur, ni partenaire agréé de quelque éditeur que ce soit, et nous ne promettons donc aucun tarif obtenu à ce titre. Vous achetez directement chez l'éditeur, au nom de votre entreprise, avec votre propre moyen de paiement et vos propres conditions. Notre rôle est de dire quoi prendre, en quelle quantité et dans quelle édition, puis de tout régler correctement. Vous nous payez le temps passé, rien d'autre, et aucune commission ne vient orienter le conseil.

Cela dépend du produit et de la stabilité de vos effectifs. Les éditeurs proposent plusieurs durées d'engagement, et le choix influe sur le prix comme sur le moment où l'on peut réduire le nombre de postes. Ces conditions bougent souvent, nous vérifions donc celles du jour et nous vous présentons les deux options ramenées au coût annuel, pour que la décision se prenne en connaissance de cause.

C'est le point de départ habituel, personne ne nous appelle quand tout est rangé. Nous comparons ce qui est installé et utilisé avec ce qui est facturé, puis nous proposons des gestes précis : compléter ce qui manque, descendre d'une formule, résilier, ou passer à une solution libre là où cela suffit, par exemple une suite bureautique gratuite sur les postes qui se contentent de lire des documents.

Nous ne vendons ni ne livrons de matériel, et nous ne nous déplaçons pas. Vous l'achetez chez votre fournisseur habituel et nous préparons volontiers la spécification, pour que les postes correspondent à vos licences et s'enrôlent automatiquement dans la gestion de parc. Le déballage et le premier démarrage sont faits par un salarié, à qui nous envoyons une marche à suivre ; nous prenons la suite à distance.

Nous recompterons vos licences

Envoyez la liste des logiciels que vous utilisez, ou décrivez simplement la situation. Nous proposerons les bonnes formules, chiffrerons le coût annuel et signalerons les dépenses dont vous pouvez vous passer.

Horaires
du lundi au vendredi, 8h-18h, réponse sous un jour ouvré
Réunions
En ligne, sur Teams ou Google Meet

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