Réception des demandes
Un message à helpme@apply.fr, un ticket dans le portail ou quelques lignes sur Teams. Personne n'a à deviner à qui s'adresser ni à attendre qu'un collègue ait cinq minutes.
Le helpdesk, c'est l'endroit où va un salarié quand un détail bloque sa journée : Outlook refuse de s'ouvrir, le scanner n'envoie plus rien, l'application d'authentification a disparu avec l'ancien téléphone, la signature électronique ne passe plus depuis la dernière mise à jour du navigateur. Pris tout de suite, ces incidents se règlent en quelques minutes d'écran partagé. Laissés de côté, ils deviennent des heures perdues et des contournements maison que plus personne n'ose toucher ensuite.
La première ligne n'a pas vocation à tout savoir. Son travail tient en deux gestes : régler sur-le-champ ce qui peut l'être et transmettre le reste au bon spécialiste avec un dossier déjà complet.
Un message à helpme@apply.fr, un ticket dans le portail ou quelques lignes sur Teams. Personne n'a à deviner à qui s'adresser ni à attendre qu'un collègue ait cinq minutes.
L'ingénieur se connecte après accord de l'utilisateur, qui suit chaque geste sur son écran et peut couper la session à tout instant. Au passage, nous montrons comment éviter la récidive.
Profils Outlook, boîtes partagées, règles de messagerie, réunions Teams, synchronisation OneDrive, droits sur les bibliothèques SharePoint, réinitialisation des facteurs d'authentification.
Premier niveau sur Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Silae ou le logiciel de cabinet : connexion, accès à la base, impression, poste qui ne voit plus le serveur. Les anomalies du produit partent chez l'éditeur et nous suivons le dossier.
Files d'attente, pilotes, numérisation vers la messagerie, lecteurs de cartes. Source inépuisable de demandes, donc nous cherchons la cause au lieu de relancer le spouleur une fois de plus.
Un cas complexe part vers l'ingénieur compétent avec l'historique, les captures et la liste de ce qui a déjà été essayé. L'utilisateur ne raconte pas son problème une deuxième fois.
La mise en route prend quelques jours : ouvrir les canaux, équiper les postes, dire clairement aux salariés où écrire et ce qu'ils peuvent attendre.
Nous relions l'adresse de support, le portail et Teams à votre organisation, puis déployons l'agent de prise en main à distance par Intune, ou à la main sur les postes isolés.
Une page courte dans l'intranet ou un message épinglé dans Teams : où écrire, quoi joindre, ce qui relève du support et ce qui n'en relève pas.
Nous recevons, résolvons, transmettons. Chaque demande porte un numéro, son auteur reçoit un accusé de prise en charge puis un message à la fermeture.
Chaque mois nous regardons quels incidents reviennent et nous supprimons la cause : stratégie d'impression mal écrite, licence sous-dimensionnée, poste trop ancien pour la version installée.
Une capture d'écran fait gagner plus de temps que le meilleur ingénieur. Les premières minutes d'une demande partent presque toujours à reconstituer ce qui s'est passé, chez qui, depuis quand. Nous apprenons donc aux équipes à joindre l'image du message d'erreur et une phrase sur ce qu'elles faisaient juste avant. Avec ces deux éléments, une bonne part des demandes se referme dès la première réponse.
Le délai vient de votre contrat : 4 h en Start, 1 h en Business, 15 min en Premium, du lundi au vendredi de 8h à 18h. À l'intérieur de cette fenêtre, la gravité décide : un cabinet comptable privé de son logiciel un jour d'échéance de TVA passe avant une demande de nouveau modèle de document.
Presque tout ce qui touche aux logiciels, aux comptes et aux réglages. Quand un écran reste noir ou qu'une prise réseau est cassée, nous guidons en visioconférence la personne présente sur site : un collaborateur, ou le technicien local avec lequel vous travaillez. Le matériel s'achète chez votre revendeur habituel et nous le préparons ensuite en ligne.
Rien de notre côté : la connexion se fait où que soit le poste, pourvu qu'il ait un accès Internet. Nous aidons sur ce qui sert au travail, messagerie, Teams, VPN, applications gérées par Intune. La box du domicile et l'imprimante familiale restent en dehors. Votre charte de télétravail gagne à le dire noir sur blanc, au même titre que le droit à la déconnexion.
Tout salarié couvert par le contrat, par le canal qui lui convient. Vous désignez séparément les personnes qui valident ce qui engage : accès au dossier des payes, achat d'une licence supplémentaire, ouverture d'un partage vers l'extérieur. Une panne ordinaire, elle, ne demande aucune validation.
Dites-nous combien de personnes travaillent chez vous et qui les dépanne aujourd'hui. Nous proposons une organisation des canaux et nous reprenons les demandes en cours.
Votre demande nous est parvenue
Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré. Si vous signalez une panne qui immobilise vos équipes, elle passe en priorité.
Cette ville ne figure pas dans la liste. Vérifiez l'orthographe ou choisissez la grande ville la plus proche : nous travaillons à distance, cela ne change rien au périmètre de nos prestations.