Une entreprise du bâtiment vit sur deux rythmes. Le bureau d'études et le service travaux restent en place d'une année sur l'autre ; les chantiers, eux, s'ouvrent et se referment au gré des marchés. Le conducteur de travaux veut la bonne révision d'un plan sur sa tablette dans la base vie, le projeteur manipule une maquette numérique de plusieurs gigaoctets, et les sous-traitants changent à chaque lot. Nous assemblons ce puzzle en un seul environnement informatique et nous le maintenons intégralement à distance.
Cinq terrains : trois concernent le siège et la conception, deux le chantier lui-même. Les appareils posés sur place sont mis sous tension par vos équipes, généralement en quelques minutes, ou par l'électricien du chantier. Tout le reste se configure à distance.
Un espace documentaire dans SharePoint ou dans l'outil de gestion de projet que vous utilisez déjà, avec une arborescence identique d'un chantier à l'autre, des versions conservées et des droits attribués par affaire. Les plans cessent de voyager sur des clés USB et sur des espaces personnels ouverts un soir de rendu.
Un fichier Revit, ArchiCAD ou IFC est trop lourd pour une liaison mobile. Nous ouvrons des postes de travail distants ou une visionneuse de maquette en ligne : seule l'image de l'écran circule, l'original reste à un seul endroit, sauvegardé. Les mêmes postes servent aux calculs qui traînent, par exemple une étude thermique RE2020 relancée trois fois dans la semaine.
Un compte invité dans Microsoft 365 limité à une seule affaire, protégé par un second facteur et dont l'accès s'arrête à la réception des travaux. Le mode d'expiration dépend des licences dont vous disposez : nous choisissons celui qui est réellement applicable chez vous. Fini le mot de passe partagé, écrit au feutre sur une feuille punaisée dans la base vie.
Le routeur 4G ou 5G s'achète chez votre opérateur ; nous préparons sa configuration avant l'envoi. Sur place, il suffit de le brancher et, si la couverture est faible, de fixer l'antenne sur le bungalow. Nous prenons ensuite la main à distance pour le tunnel vers le siège, le filtrage et la surveillance de la liaison.
Les appareils sont inscrits dans une console de gestion, par exemple Intune si votre abonnement Microsoft 365 la comprend. Le conducteur ouvre une session avec son compte professionnel et retrouve aussitôt ses plans, sa messagerie et son outil de signature électronique qualifiée. Une tablette oubliée sur un échafaudage est effacée à distance dans l'heure.
Un marché dure de quelques mois à plusieurs années. L'environnement informatique doit donc se monter et se démonter aussi vite que l'installation de chantier.
Le temps perdu vient des plans ouverts directement à travers une liaison faible. Le fichier met plusieurs minutes à s'afficher et, si le réseau lâche au moment de l'enregistrement, il peut rester inexploitable. Travailler sur un poste distant ou dans une visionneuse en ligne ne fait circuler que l'image de l'écran : l'original demeure intact dans l'espace central, avec sa révision et son auteur.
La configuration est préparée et chargée à l'avance, si bien qu'il reste à le brancher et, le cas échéant, à poser l'antenne sur le bungalow. Le conducteur de travaux ou l'électricien présent sur le chantier s'en charge avec une fiche d'une page. Le tunnel, le filtrage et la supervision sont ensuite activés depuis chez nous. Nous ne proposons aucune intervention sur place, et nous ne vous laissons pas seul non plus : un ingénieur reste en visioconférence pendant l'opération.
Nous ne rédigeons pas votre offre, mais nous préparons les postes qui servent à la déposer. Certificat de signature électronique qualifiée installé et testé avant la date limite, navigateur capable de dialoguer avec le profil d'acheteur, documents du dossier rangés dans l'espace de l'affaire, et envoi des factures sur Chorus Pro une fois le marché obtenu. Les pièces réutilisables d'un DUME à l'autre restent au même endroit, à jour.
Pas nécessairement. Si les rendus lourds arrivent quelques fois par mois, il revient souvent moins cher de louer de la puissance en ligne à l'heure et de garder des portables ordinaires au bureau. Nous chiffrons les deux options sur les usages réels de votre équipe, avant que la décision d'achat ne soit prise.
Un seul espace, dans lequel la révision en vigueur est celle que l'on voit en premier ; les précédentes restent accessibles, mais il faut aller les chercher volontairement dans l'historique. C'est autant une affaire d'habitudes que de technique, c'est pourquoi nous écrivons avec vous les règles de nommage et la procédure de diffusion d'une nouvelle révision.
Il s'éteint à la date convenue, automatiquement ou lors de la revue périodique des accès, selon les licences dont vous disposez. Si des réserves restent à lever, nous le rouvrons en quelques minutes. Les connexions et les ouvertures de fichiers alimentent un journal dont la profondeur dépend elle aussi de votre abonnement. Le jour où le maître d'ouvrage demande qui a consulté quelle pièce, vous répondez par un export plutôt que de mémoire.
Oui. Exemple : une entreprise de gros œuvre de douze personnes, deux chantiers ouverts et un poste de dessin, tient sans peine dans le forfait Start à partir de 690 € HT/mois jusqu'à dix utilisateurs. Les interventions ponctuelles hors forfait sont facturées 95 € HT/h, ce qui permet de démarrer par la remise en ordre des documents avant d'aller plus loin.
Dites-nous combien d'affaires tournent en parallèle, avec quels logiciels travaillent vos projeteurs et comment les plans arrivent aujourd'hui sur le chantier. Nous proposerons une organisation pour le siège et pour les chantiers.
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