Un achat structurant
Nous vérifions le choix avant la signature. Un nouvel outil de gestion ou une plateforme B2B engage plusieurs dizaines de milliers d'euros et plusieurs années auprès du même éditeur.
Le moment le moins cher pour nous parler se situe avant la signature. Les factures informatiques montent, chaque prestataire raconte sa propre version des faits et il n'y a dans l'entreprise personne dont le métier soit d'arbitrer entre eux. Nous traduisons ce brouillard technique en euros, en échéances et en un ordre de marche qu'une direction peut lire, discuter et approuver. Tout se fait à distance, par entretiens vidéo et lecture des documents que vous nous ouvrez.
La stratégie regarde les deux prochaines années de l'entreprise. L'audit examine ce qui tourne déjà en production et vous coûte de l'argent tous les mois.
Le point de départ, ce sont vos projets : une agence de plus, une boutique en ligne, le rachat d'un concurrent, le passage à la facturation électronique. Nous les transformons en changements précis dans les systèmes et dans le budget, étape par étape, avec un ordre justifié.
Le logiciel fait-il ce que vous avez payé ? Quelle pièce lâche la première si les commandes doublent ? Qui, à part le prestataire actuel, serait capable de le reprendre ? Vous recevez un rapport avec les risques, la dette technique et le coût estimé des corrections.
Toutes les décisions n'appellent pas un conseil. Voici les situations où quelques semaines d'analyse coûtent presque toujours moins cher que l'erreur qu'elles évitent.
Nous vérifions le choix avant la signature. Un nouvel outil de gestion ou une plateforme B2B engage plusieurs dizaines de milliers d'euros et plusieurs années auprès du même éditeur.
Nous établissons ce que vous récupérez réellement. Sans cela, la reprise se résume à un tableau de mots de passe, aucune documentation et des choix que plus personne n'explique.
Nous montrons ce que le texte peut impliquer chez vous. La direction a besoin d'une image qu'elle accepte de signer ; la qualification définitive se confirme avec un juriste.
Nous dimensionnons avec de la marge. Sinon le plafond de capacité et de licences se manifeste exactement pendant la saison où il fait le plus mal.
Nous les ramenons aux mêmes lignes. L'un intègre la reprise des données et la formation, l'autre non, et l'écart n'apparaît qu'une fois le bon de commande signé.
Nous préparons la partie technique. État des lieux, périmètre des changements et calendrier crédible servent dans un dossier France 2030 ou Bpifrance. L'attribution reste la décision de l'organisme, pas la nôtre.
Nous avons un conflit d'intérêts et nous préférons le dire nous-mêmes. Une société qui diagnostique les problèmes et vend aussi le remède n'est pas neutre par construction. C'est pourquoi nous chiffrons les recommandations à des prix de marché et non d'après notre grille, et pourquoi rien ne nous dérange à ce qu'un autre prestataire les mette en oeuvre.
Nous passons plus de temps à écouter des gens qu'à lire des configurations. La source des ennuis se loge le plus souvent dans la manière dont l'entreprise travaille, rarement dans les caractéristiques d'un serveur. Les entretiens se tiennent en visioconférence, à l'heure qui vous arrange.
Séparément avec la direction et avec celles et ceux qui passent leur journée dans les logiciels : comptabilité, préparation des commandes, force de vente. L'écart entre les deux récits est souvent le constat le plus utile.
Architecture, licences Microsoft 365, engagements fournisseurs, abonnements reconduits tacitement et savoir-faire qui n'existe que dans la tête d'une seule personne.
Chaque point reçoit deux montants : ce que coûte le problème et ce que coûte sa suppression. Le résultat est une file d'attente, pas une liste de souhaits.
Le rapport ne tombe pas seulement dans une boîte aux lettres. Nous le parcourons page après page avec vous en visioconférence et nous répondons aux objections au fil de la lecture.
L'audit d'infrastructure porte sur l'état technique : serveurs, réseau, sauvegardes, licences, failles. Ici nous démarrons par l'activité et nous demandons si les systèmes soutiennent la direction que prend l'entreprise. Dans la pratique l'un mène souvent à l'autre, et les deux peuvent se commander dans une même mission.
Ce n'est pas un obstacle, c'est même une situation fréquente dans une entreprise de vingt à cinquante personnes. Nous parlons au dirigeant ou au responsable administratif et financier en euros et en mois, sans sigles. Le détail technique part en annexe, là où il sert à celui qui exécutera.
Sur le volet technique et organisationnel, oui. Nous aidons à estimer si votre activité entre dans le champ de la transposition française, sachant que la qualification finale se confirme avec un juriste, nous repérons les écarts face aux attentes et nous posons un plan : gestion du risque, déclaration des incidents, suivi des fournisseurs. Nous travaillons selon les principes de l'ISO 27001 et nous n'émettons aucun certificat.
Oui, à distance comme pour les autres. Nous savons produire les pièces techniques attendues dans une consultation relevant du code de la commande publique : état des lieux, expression du besoin, estimation. La facture peut être déposée sur Chorus Pro si votre service financier le demande. Écrivez-nous à tender@apply.fr.
Cela dépend du nombre de systèmes et de personnes à rencontrer. Le taux horaire est de 95 € HT/h. Vous pouvez aussi demander un forfait, que nous annonçons après un premier échange en ligne, une fois le périmètre arrêté. Aucun engagement d'achat ne suit la remise du rapport.
Écrivez ce qu'il faut trancher et ce qui vous laisse perplexe. Nous proposons un périmètre d'analyse, une durée et un prix forfaitaire.
Votre demande nous est parvenue
Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré. Si vous signalez une panne qui immobilise vos équipes, elle passe en priorité.
Cette ville ne figure pas dans la liste. Vérifiez l'orthographe ou choisissez la grande ville la plus proche : nous travaillons à distance, cela ne change rien au périmètre de nos prestations.