Intégration avec la comptabilité

Parfois si, et dans ce cas nous le recommandons plutôt que de construire quoi que ce soit. Les modules couvrent bien une boutique simple : un dépôt, un tarif, une clientèle de particuliers. Les difficultés arrivent avec les déclinaisons, les tarifs professionnels, plusieurs dépôts ou les ventes dans d'autres pays de l'Union sous le guichet unique. Nous écrivons alors une liaison par l'API du logiciel de gestion et nous l'entretenons après la mise en service.

La facture attend dans une file et le client reçoit sa confirmation de commande comme d'habitude. L'envoi repart dès que le service répond, et la référence du document remonte dans la commande avec un peu de retard. La conduite à tenir pendant une indisponibilité longue est décidée avec votre expert-comptable, puis inscrite dans la configuration.

Non, et c'est un point que nous réglons avant de configurer quoi que ce soit. Nous définissons ensemble quels documents partent sans intervention et lesquels attendent une validation, typiquement les avoirs et les ventes à l'étranger. Le service comptable saisit moins et contrôle davantage, ce qui est précisément le bon usage de son temps.

Les stocks toutes les quelques minutes, les prix plusieurs fois par jour, les descriptions et les images une fois par nuit. Envoyer le catalogue entier en continu surcharge le serveur de gestion et, sur une installation locale, ralentit tout le bureau aux heures de pointe.

Uniquement à distance, par une liaison chiffrée et un compte aux droits limités que vous créez. Nous ne nous déplaçons pas et nous ne fournissons pas de matériel. Si une manipulation physique s'impose sur le serveur, nous rédigeons la marche à suivre pour la personne présente sur place.