Traitement intelligent des documents

Pour les factures reçues de fournisseurs français au format structuré, la lecture automatique perd son intérêt : les données arrivent déjà exploitables par votre plateforme. Restent les factures venues de l'étranger, les documents de magasin, les documents de transport, les notes de frais et les contrats. Dans le négoce et l'industrie, cela représente souvent plus de pièces que les factures nationales.

Les modèles actuels se débrouillent bien en allemand, en anglais, en italien ou en espagnol, ainsi qu'avec les factures rédigées en anglais par des fournisseurs asiatiques. Nous mesurons la justesse séparément pour chaque langue et pour chaque gros fournisseur, afin que chacun sache précisément où il faut relire avec attention et où la confiance est raisonnable.

Les contrats et les procès-verbaux comportent des noms, des fonctions et des signatures. Le traitement a lieu dans un service hébergé en région européenne, encadré par un contrat de sous-traitance et par des conditions excluant l'entraînement sur vos documents. Nous rédigeons la description du traitement pour que votre DPO l'ajoute au registre sans avoir à nous réinterroger.

Il n'existe pas de seuil universel. Nous comptons les heures que le magasin et la comptabilité consacrent aujourd'hui à la saisie, puis nous les comparons au coût de mise en place et d'exploitation, consommation du service comprise. Avec quelques pièces par mois, la réponse est presque toujours non ; avec un flux régulier et important, elle devient souvent oui.