Connexion
Lien à usage unique par courriel, double facteur, ou authentification avec le compte Microsoft de l'entreprise cliente pour ceux qui refusent un mot de passe supplémentaire. Les sessions expirent après une période d'inactivité.
Un espace client se construit autour des questions que votre service clients reçoit tous les jours : où en est ma commande, pouvez-vous me renvoyer la facture de mars, je voudrais la même chose que le mois dernier. Chaque question à laquelle le client répond seul est du temps rendu à votre équipe. Exemple : un loueur de matériel de chantier reçoit surtout des appels sur les dates de retour et les bons de livraison ; le jour où ces informations sont en ligne, le standard respire. Et le client obtient sa réponse un dimanche soir, pas le lundi à neuf heures.
Un portail vaut ce qu'il retire de charge aux personnes. C'est le critère que nous appliquons à chaque fonction avant de l'accepter dans le périmètre.
Lien à usage unique par courriel, double facteur, ou authentification avec le compte Microsoft de l'entreprise cliente pour ceux qui refusent un mot de passe supplémentaire. Les sessions expirent après une période d'inactivité.
Ce qui a été commandé, à quel prix, où en est la livraison ou l'intervention, le numéro de suivi, et un bouton pour repasser la même commande sans tout ressaisir.
Factures, bons de livraison, attestations et contrats extraits de Sage, Cegid, Divalto ou Business Central, téléchargeables en PDF et au format Factur-X quand la comptabilité du client le réclame.
Tarifs négociés, remises, encours autorisé, solde à régler et nom du commercial en charge du compte, affichés sans avoir à écrire à qui que ce soit.
Le client invite lui-même ses collègues et décide qui consulte les factures et qui peut seulement commander. La comptable du client ne voit pas le panier, le magasinier ne voit pas les soldes.
Message à chaque changement d'état, à l'approche d'une échéance de paiement ou lorsqu'un document est disponible. Une notification qui n'évite pas un appel n'a pas sa place.
Le calendrier dépend surtout d'une chose : votre logiciel de gestion sait-il exposer ses données par API, ou faut-il d'abord construire ce pont.
Nous dépouillons trois mois de courriels et d'appels entrants pour classer les questions récurrentes. Le portail existe pour les supprimer.
Rôles, droits, rubriques et circulation des données entre le portail et vos systèmes, y compris la fréquence de rafraîchissement.
Interface, authentification, liaisons, notifications, puis essais avec les données réelles de quelques clients volontaires.
Nous invitons un premier groupe, fournissons un mode d'emploi d'une page et mesurons la baisse des sollicitations.
Un espace client traite des données personnelles, le RGPD s'applique donc entièrement. Cela veut dire ne collecter que l'utile, journaliser les accès aux documents, héberger dans l'Union européenne, signer un contrat de sous-traitance avec chaque prestataire concerné et prévoir la procédure en cas de demande d'accès ou d'effacement. Intégrer tout cela dès la conception coûte une fraction de ce que coûte l'ajout en urgence, le jour où un client pose la question par écrit.
Oui, à condition que le portail règle un vrai problème : voir un statut, récupérer un document, relancer une commande. Un espace qui n'offre qu'une fiche de profil et un historique vide ne retient personne et ne mérite pas d'être construit. Un petit coup de pouce aide aussi : envoyer un lien vers la facture dans le portail plutôt qu'une pièce jointe.
Pas pour tout. Les soldes et les disponibilités doivent être à jour à la minute, mais l'historique des factures peut se synchroniser quelques fois par jour. Cette répartition soulage l'ERP et permet au portail de rester consultable pendant une fenêtre de maintenance du système de gestion.
Le plus souvent non. Un portail qui fonctionne bien dans le navigateur d'un téléphone rend le même service, sans installation ni publication sur les magasins d'applications. L'application se justifie s'il faut des notifications poussées ou un usage sans réseau, par exemple pour des techniciens en déplacement.
Connexion renforcée, blocage après une série d'essais infructueux, journal des téléchargements, expiration des sessions et chiffrement des échanges. Avant l'ouverture, le portail passe un contrôle de sécurité et vous en recevez le compte rendu, avec les corrections apportées.
Cela se mesure. Nous relevons le volume de demandes entrantes avant l'ouverture, puis un et trois mois après, en distinguant les questions que le portail est censé absorber. Si le chiffre ne bouge pas, c'est que les clients ne trouvent pas la fonction ou qu'elle ne répond pas à leur besoin, et nous corrigeons plutôt que d'ajouter.
Dites-nous ce que vos clients demandent le plus souvent à votre équipe. Nous bâtissons le portail exactement autour de ces questions.
Votre demande nous est parvenue
Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré. Si vous signalez une panne qui immobilise vos équipes, elle passe en priorité.
Cette ville ne figure pas dans la liste. Vérifiez l'orthographe ou choisissez la grande ville la plus proche : nous travaillons à distance, cela ne change rien au périmètre de nos prestations.