Service · Sites et applications web

Espace client

Un espace client se construit autour des questions que votre service clients reçoit tous les jours : où en est ma commande, pouvez-vous me renvoyer la facture de mars, je voudrais la même chose que le mois dernier. Chaque question à laquelle le client répond seul est du temps rendu à votre équipe. Exemple : un loueur de matériel de chantier reçoit surtout des appels sur les dates de retour et les bons de livraison ; le jour où ces informations sont en ligne, le standard respire. Et le client obtient sa réponse un dimanche soir, pas le lundi à neuf heures.

Commandes
statut et reconduction au même endroit
ERP
les données viennent de vos systèmes
Double facteur
ou compte professionnel existant
Documents
factures, bons de livraison, contrats

Ce que comprend la prestation

Un portail vaut ce qu'il retire de charge aux personnes. C'est le critère que nous appliquons à chaque fonction avant de l'accepter dans le périmètre.

Cadrer le périmètre avec un ingénieur

Connexion

Lien à usage unique par courriel, double facteur, ou authentification avec le compte Microsoft de l'entreprise cliente pour ceux qui refusent un mot de passe supplémentaire. Les sessions expirent après une période d'inactivité.

Commandes et interventions

Ce qui a été commandé, à quel prix, où en est la livraison ou l'intervention, le numéro de suivi, et un bouton pour repasser la même commande sans tout ressaisir.

Documents

Factures, bons de livraison, attestations et contrats extraits de Sage, Cegid, Divalto ou Business Central, téléchargeables en PDF et au format Factur-X quand la comptabilité du client le réclame.

Conditions commerciales

Tarifs négociés, remises, encours autorisé, solde à régler et nom du commercial en charge du compte, affichés sans avoir à écrire à qui que ce soit.

Utilisateurs et droits

Le client invite lui-même ses collègues et décide qui consulte les factures et qui peut seulement commander. La comptable du client ne voit pas le panier, le magasinier ne voit pas les soldes.

Notifications utiles

Message à chaque changement d'état, à l'approche d'une échéance de paiement ou lorsqu'un document est disponible. Une notification qui n'évite pas un appel n'a pas sa place.

Comment se déroule la mission

Le calendrier dépend surtout d'une chose : votre logiciel de gestion sait-il exposer ses données par API, ou faut-il d'abord construire ce pont.

01

Analyse des demandes

Nous dépouillons trois mois de courriels et d'appels entrants pour classer les questions récurrentes. Le portail existe pour les supprimer.

02

Conception

Rôles, droits, rubriques et circulation des données entre le portail et vos systèmes, y compris la fréquence de rafraîchissement.

03

Construction

Interface, authentification, liaisons, notifications, puis essais avec les données réelles de quelques clients volontaires.

04

Ouverture progressive

Nous invitons un premier groupe, fournissons un mode d'emploi d'une page et mesurons la baisse des sollicitations.

Un espace client traite des données personnelles, le RGPD s'applique donc entièrement. Cela veut dire ne collecter que l'utile, journaliser les accès aux documents, héberger dans l'Union européenne, signer un contrat de sous-traitance avec chaque prestataire concerné et prévoir la procédure en cas de demande d'accès ou d'effacement. Intégrer tout cela dès la conception coûte une fraction de ce que coûte l'ajout en urgence, le jour où un client pose la question par écrit.

Questions fréquentes

Oui, à condition que le portail règle un vrai problème : voir un statut, récupérer un document, relancer une commande. Un espace qui n'offre qu'une fiche de profil et un historique vide ne retient personne et ne mérite pas d'être construit. Un petit coup de pouce aide aussi : envoyer un lien vers la facture dans le portail plutôt qu'une pièce jointe.

Pas pour tout. Les soldes et les disponibilités doivent être à jour à la minute, mais l'historique des factures peut se synchroniser quelques fois par jour. Cette répartition soulage l'ERP et permet au portail de rester consultable pendant une fenêtre de maintenance du système de gestion.

Le plus souvent non. Un portail qui fonctionne bien dans le navigateur d'un téléphone rend le même service, sans installation ni publication sur les magasins d'applications. L'application se justifie s'il faut des notifications poussées ou un usage sans réseau, par exemple pour des techniciens en déplacement.

Connexion renforcée, blocage après une série d'essais infructueux, journal des téléchargements, expiration des sessions et chiffrement des échanges. Avant l'ouverture, le portail passe un contrôle de sécurité et vous en recevez le compte rendu, avec les corrections apportées.

Cela se mesure. Nous relevons le volume de demandes entrantes avant l'ouverture, puis un et trois mois après, en distinguant les questions que le portail est censé absorber. Si le chiffre ne bouge pas, c'est que les clients ne trouvent pas la fonction ou qu'elle ne répond pas à leur besoin, et nous corrigeons plutôt que d'ajouter.

Concevons l'espace client de votre entreprise

Dites-nous ce que vos clients demandent le plus souvent à votre équipe. Nous bâtissons le portail exactement autour de ces questions.

Horaires
du lundi au vendredi, 8h-18h, réponse sous un jour ouvré
Réunions
En ligne, sur Teams ou Google Meet

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires : ils font fonctionner le site et mémorisent la ville que vous avez choisie. Nous ne vous suivons pas à des fins publicitaires. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.