Un organisme de formation pilote ses sessions dans un tableur partagé : inscriptions reçues par courriel, convocations recopiées une par une, feuilles d'émargement scannées puis rangées dans un dossier réseau, attestations éditées à la main et factures ressaisies dans EBP. Rien n'est cassé, mais trois personnes passent leurs journées à recopier ce qui existe déjà ailleurs. C'est le point de départ le plus fréquent d'un logiciel sur mesure : un besoin réel, aucune spécification écrite, et la crainte parfaitement fondée d'ouvrir un chantier sans fin. Nous commençons donc par vérifier que le développement se justifie, puis nous avançons par étapes courtes que vous pouvez interrompre.
Chaque étape a son périmètre, son prix et son procès-verbal de recette. Si vous choisissez de vous arrêter entre deux étapes, ce qui a été livré et accepté reste chez vous dans les conditions prévues au contrat.
Nous interrogeons celles et ceux qui exécutent le processus, pas seulement la direction, et nous écrivons comment cela se passe aujourd'hui. Il arrive qu'un paramétrage d'Odoo ou une procédure revue règle l'affaire, et nous le disons avant de proposer du développement.
Découpage en modules, choix des technologies, hébergement chez OVHcloud, Scaleway ou Clever Cloud, liste des échanges avec vos outils existants. Ce sont les décisions qui coûtent cher à défaire ensuite.
Un prototype que vous faites essayer à vos équipes avant tout développement. Déplacer un bouton dans une maquette prend un quart d'heure ; dans du code déjà livré, cela peut occuper une semaine.
Toutes les deux semaines, une version posée sur un environnement de recette que vos collaborateurs ouvrent depuis leur navigateur. Vous regardez le produit avancer au lieu de lire des comptes rendus d'avancement.
Scénarios écrits avec vos utilisateurs clés, tests automatisés dans la chaîne d'intégration continue et recette fonctionnelle menée par vos équipes avant la validation de chaque étape.
Reprise des données, formation en visioconférence, accompagnement rapproché des premières semaines, puis correctifs, mises à jour des dépendances et nouvelles fonctions dans le cadre d'un contrat de maintenance.
La durée du cadrage et de la première version dépend du nombre de règles métier, d'utilisateurs et d'échanges avec vos logiciels. Le calendrier sort du cadrage : c'est lui qui sert de référence, pas une estimation donnée avant d'avoir regardé.
Nous décrivons le processus tel qu'il tourne, chiffrons le temps qu'il consomme chaque mois et disons franchement si le développement se rentabilise. Étape facturée pour elle-même, sans engagement sur la suite.
Les écrans principaux, essayés par les personnes qui s'en serviront tous les jours. Les corrections faites ici sont les moins chères de tout le projet.
Le périmètre le plus étroit qui règle la difficulté principale, montré en démonstration toutes les deux semaines et mis entre les mains d'un petit groupe.
Bascule en production, période d'observation, remise du dépôt de code, de la documentation, des accès et des documents relatifs aux droits, selon le contrat.
Le développement n'est presque jamais la ligne la plus lourde du budget. Ce qui pèse, c'est la reprise de l'existant : fichiers en double, historique troué, règles de calcul que plus personne ne sait expliquer. Réservez du temps pour nettoyer vos données et pour accompagner les équipes. Un outil juste, utilisé de travers, produit des chiffres faux avec beaucoup d'assurance.
Le cadrage et la première version se traitent souvent au forfait, puisque le périmètre est connu une fois le cadrage terminé. Les évolutions, où les priorités bougent d'un mois sur l'autre, se pilotent mieux en régie à 95 € HT/h, avec un plafond mensuel inscrit au contrat pour que la dépense reste prévisible.
Notre objectif est toujours une première version réellement en service, même réduite, plutôt qu'un produit complet livré tard. Nous ouvrons le périmètre minimal qui résout la difficulté principale, nous le confions à quelques utilisateurs volontaires, puis nous élargissons. La durée dépend du nombre de règles métier et elle est annoncée à la fin du cadrage.
Oui, et c'est prévu ainsi. Le cadrage est facturé pour lui-même et vous repartez avec le document de besoins, le schéma des échanges, le calendrier et l'estimation budgétaire. Ce dossier vous appartient : vous pouvez le confier à un autre prestataire ou simplement le garder jusqu'à ce que le sujet redevienne prioritaire.
Les environnements de recette tournent sur des jeux anonymisés, hébergés dans l'Union européenne. Quand un accès à des données réelles devient indispensable, il est nominatif, tracé, limité dans le temps et encadré par un contrat de sous-traitance au sens du RGPD. Si la nature du traitement le justifie, nous aidons votre DPO à préparer l'AIPD.
Des entreprises mobilisent les dispositifs de Bpifrance ou les appels à projets de France 2030 pour ce genre de chantier. Nous ne montons pas de dossier et ne promettons aucune aide : nous fournissons la description technique, le calendrier et le détail des coûts dans le format habituellement demandé, et votre conseil s'occupe du montage.
Dites-nous ce que vos équipes font encore à la main et combien de personnes y passent du temps. Nous commençons par le cadrage, et si un logiciel du marché suffit, vous l'entendrez de notre part.
Votre demande nous est parvenue
Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré. Si vous signalez une panne qui immobilise vos équipes, elle passe en priorité.
Cette ville ne figure pas dans la liste. Vérifiez l'orthographe ou choisissez la grande ville la plus proche : nous travaillons à distance, cela ne change rien au périmètre de nos prestations.
