Atelier avec les vendeurs
Nous écoutons l'équipe et sa direction : à quoi ressemble une affaire type, qui décide vraiment chez le client, à quel moment les dossiers s'immobilisent et pourquoi.
Dans beaucoup d'entreprises, le tunnel de vente n'existe que dans la tête du meilleur vendeur et dans un tableur qui change d'aspect toutes les semaines. Nous le reconstruisons dans un CRM pour que chaque demande ait un propriétaire et une échéance, et pour que le lundi matin le responsable commercial voie combien de devis stagnent et à quelle étape. Exemple : un fabricant de menuiserie qui vend sur devis à des artisans et dont les demandes arrivent par formulaire, par téléphone relayé en note interne et par courriel direct. Au passage nous remettons de l'ordre dans les consentements marketing, car une base de contacts sans preuve de consentement est un risque, pas un actif.
Les étapes doivent épouser la manière dont vos clients achètent, pas un modèle tiré d'un manuel. Sinon les vendeurs déplacent des fiches pour faire plaisir au tableau de bord.
Nous écoutons l'équipe et sa direction : à quoi ressemble une affaire type, qui décide vraiment chez le client, à quel moment les dossiers s'immobilisent et pourquoi.
Chaque étape reçoit une condition de passage qu'on peut constater, par exemple « devis chiffré envoyé » plutôt que « le client réfléchit ».
Formulaires du site, boîte commerciale partagée, demandes venues des réseaux sociaux professionnels, messages des places de marché : tout entre dans le CRM avec sa source et sa campagne d'origine.
Règles de répartition des demandes, tâche automatique avec délai de première réponse, alerte quand une affaire dort depuis trop longtemps.
Champs distincts pour l'infolettre, le message texte et la prospection commerciale, conservation de la date et du libellé exact accepté, gestion du retrait et durée de conservation des demandes qui ne sont jamais devenues clientes.
Passage d'une étape à l'autre, durée moyenne d'un cycle, valeur du tunnel en fin de trimestre, charge répartie entre les vendeurs.
Le calendrier de mise en place est fixé au démarrage. La prise en main de l'équipe se fait en visioconférence, par petits groupes.
Deux ou trois séances en ligne avec l'équipe commerciale. Nous en ressortons avec la carte du processus et la liste des champs réellement utiles.
Étapes, champs, droits, raccordement au site et à la boîte commerciale, import de la base existante après suppression des doublons.
Sur de vraies affaires, avant la bascule. Un outil que personne ne sait manipuler reste vide dès la première semaine.
Nous regardons ce que l'équipe n'utilise pas, ce qu'elle contourne, et nous simplifions la configuration en conséquence.
Plus il y a de champs obligatoires, moins il y a de vérité dans le CRM. Un vendeur contraint de remplir quinze rubriques pour enregistrer un appel finit par saisir des points et la mention « à compléter ». Trois champs renseignés sérieusement valent mieux que quinze remplis pour avoir la paix.
Cela dépend du processus. Certains outils conviennent à une petite équipe commerciale, d'autres relient plus étroitement marketing et vente, d'autres encore ajoutent au CRM les tâches, l'intranet et la messagerie interne. Les tarifs et le contenu des formules bougent souvent chez les éditeurs, nous les comparons donc sur les conditions du moment et nous appuyons le choix sur votre façon réelle de vendre.
Ne leur envoyez ni infolettre ni message texte : la prospection électronique suppose en principe un consentement préalable. Nous aidons à séparer la base en trois : contacts avec preuve, clients existants, et le reste. Nous préparons aussi le volet technique d'une campagne de recueil. La lecture juridique revient à votre avocat ou à votre DPO.
En cherchant d'abord ce qui les gêne précisément. C'est presque toujours la même chose : des champs inutiles, une donnée saisie deux fois, ou rien reçu en échange de l'effort. Les consignes donnent peu de résultats, la simplification et les rappels automatiques en donnent beaucoup.
Pas forcément. Il arrive qu'une entreprise paie déjà un CRM dont elle exploite une fraction. Reconstruire les étapes et les raccordements dans l'outil en place suffit souvent, et la question du changement ne se pose sérieusement que le jour où l'outil bride vraiment la vente.
Oui. Le compte est ouvert au nom de votre entreprise, chez l'éditeur, et les exports restent à votre main à tout moment. Si vous décidez un jour de poursuivre sans nous, rien ne vous retient : nous documentons le paramétrage pour que quelqu'un d'autre puisse le reprendre.
Décrivez votre façon de vendre aujourd'hui et la taille de l'équipe commerciale. Nous construisons des étapes calquées sur votre processus réel.
Votre demande nous est parvenue
Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré. Si vous signalez une panne qui immobilise vos équipes, elle passe en priorité.
Cette ville ne figure pas dans la liste. Vérifiez l'orthographe ou choisissez la grande ville la plus proche : nous travaillons à distance, cela ne change rien au périmètre de nos prestations.